SHAREPOINT – ADMINISTRATION FONCTIONNELLE : LES FONCTIONS AVANCÉES Mixte : présentiel / à distance

Module 1 : Personnaliser l'expérience SharePoint à l'échelle de l'organisation

• Thèmes et modèles de site
• Scripts de site et modèles personnalisés (Site Designs)
• Pages de communication et sites hub
• Ajout et organisation de WebParts avancés
• Bonnes pratiques de déploiement d'un modèle à plusieurs équipes
• Exemple de TP : créer un modèle de site personnalisé réutilisable et le déployer sur un site test

Module 2 : Automatiser les processus avec Power Automate

• Principes des flux automatisés appliqués à SharePoint (déclencheurs, actions, conditions)
• Workflows d'approbation à une ou plusieurs étapes
• Actions courantes : mise à jour de colonne, notification, création de tâche, génération de document
• Gestion des erreurs et des flux qui échouent
• Bonnes pratiques de conception et de maintenance des flux
• Exemple de TP : concevoir un flux d'approbation multi-étapes avec gestion des cas d'erreur

Module 3 : Protéger l'information avec Microsoft Purview

• Principes de la classification de l'information dans Microsoft 365
• Création et publication d'étiquettes de confidentialité
• Application automatique et manuelle des étiquettes sur les sites et documents
• Politiques de prévention de perte de données (DLP) : création, ciblage, simulation avant activation
• Politiques de rétention et de conformité
• Interaction avec les exigences RGPD
• Exemple de TP : créer une étiquette de confidentialité, la publier, puis configurer et simuler une politique DLP

Module 4 : Gouvernance et sécurité avancée

• Sécurité et hiérarchie des autorisations à l'échelle de l'organisation
• Gestion des accès conditionnels (localisation, appareil, application)
• Reporting et audit de sécurité (journaux d'activité, alertes)
• Élaboration d'un plan de gouvernance documentaire
• Bonnes pratiques de gouvernance à long terme
• Mise en situation professionnelle : élaborer un plan de gouvernance de sécurité pour un environnement multi-sites et présenter les recommandations d'audit

• Personnaliser l'expérience SharePoint à l'aide de modèles et de scripts de site
• Automatiser des processus métier avec Power Automate
• Mettre en œuvre les outils de protection de l'information de Microsoft Purview
• Gérer la sécurité et la conformité à l'échelle de l'organisation

Session dispensée en présentiel ou téléprésentiel, selon la modalité inter-entreprises ou intra-entreprises sur mesure. 

La formation est animée par un(e) formateur(trice) durant toute la durée de la session et présentant une suite de modules théoriques clôturés par des ateliers pratiques validant l'acquisition des connaissances. Les ateliers peuvent être accompagnés de Quizz.

L'animateur(trice) présente la partie théorique à l'aide de support de présentation, d'animation réalisée sur un environnement de démonstration.

En présentiel comme en téléprésentiel, l'animateur(trice) accompagne les participants durant la réalisation des ateliers.

Cadre présentiel

Salles de formation équipées et accessibles aux personnes à mobilité réduite.

- Un poste de travail par participant

- Un support de cours numérique ou papier (au choix)

- Un bloc-notes + stylo

- Vidéoprojection sur tableau blanc

- Connexion Internet

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Cadre téléprésentiel

Session dispensée via notre solution iClassroom s'appuyant sur Microsoft Teams.

- Un compte Office 365 par participant

- Un poste virtuel par participant

- Un support numérique (PDF ou Web)

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Avant

Afin de valider le choix d'un programme de formation, une évaluation des prérequis est réalisée à l'aide d'un questionnaire en ligne ou lors d'un échange avec le formateur(trice) qui validera la base de connaissances nécessaires.

Pendant

Après chaque module théorique, un ou des ateliers pratiques permettent la validation de l'acquisition des connaissances. Un Quizz peut accompagner l'atelier pratique.

Après

Un examen de certification si le programme de formation le prévoit dans les conditions de l'éditeur ou du centre de test (TOSA, Pearson Vue, ENI, PeopleCert)

Enfin

Un questionnaire de satisfaction permet au participant d'évaluer la qualité de la prestation.