Microsoft 365 - Niveau Fondamentaux : Prendre en main l’écosystème collaboratif - Préparation à la certification TOSA® Plateforme Collaborative Office 365 (niveaux Initial à Basique) Mixte : présentiel / à distance

Module 1 – Prendre en main l'environnement Microsoft 365

• Se connecter à Office 365 et accéder à son profil
• Naviguer entre les applications depuis la page d'accueil et le lanceur d'applications
• Découvrir Delve et le moteur de recherche
• Accéder à l'aide en ligne et modifier ses paramètres de base (mot de passe, langue d'affichage)
• Exercice : se connecter, personnaliser son profil et retrouver une application via la recherche

Module 2 – Partager et stocker ses premiers documents (SharePoint, OneDrive, Teams)

• Ouvrir un document dans SharePoint, OneDrive et Teams
• Créer des dossiers et organiser ses fichiers
• Rechercher et renommer un fichier
• Comprendre les statuts de synchronisation
• Atelier pratique : créer une arborescence de dossiers dans OneDrive et retrouver un fichier par la recherche

Module 3 – Communiquer avec les outils de base (SharePoint, Sway, Teams)

• Modifier une page SharePoint simple
• Créer et partager une présentation Sway
• Répondre à un message dans Teams
• Mise en situation : rédiger et partager une courte présentation Sway avec son équipe

Module 4 – Découvrir les outils d'organisation (Planner, Forms, Lists, To Do)

• Créer un plan simple dans Planner
• Identifier l'application Forms et créer un questionnaire de base
• Créer et ouvrir un élément de liste dans Lists
• Identifier et cocher des actions dans To Do
• Exercice : créer un plan de tâches et un questionnaire court sur un même thème

Module 5 – Prendre des notes et centraliser l'information (OneNote)

• Ouvrir et utiliser un bloc-notes OneNote
• Utiliser le moteur de recherche interne
• TP : créer un bloc-notes partagé pour une réunion d'équipe

Module 6 – Synthèse et préparation à la certification

• Cas pratique transversal mobilisant les 4 domaines du référentiel (partage, communication, organisation, environnement)
• Présentation du format de l'examen TOSA (35 questions, test adaptatif, 1 heure)
• Entraînement sur exemples de questions de manipulation
• Bilan individuel des acquis

Dans le cadre d'une formation inter-entreprises, le tarif HT indiqué comprend, en plus de la formation, la mise à disposition d'un voucher de test blanc ainsi que d'un voucher de certification.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Se connecter, se repérer et naviguer dans l'environnement Microsoft 365.
• Ouvrir, créer et gérer des documents simples dans SharePoint, OneDrive et Teams.
• Utiliser les fonctions de base de communication (SharePoint, Sway, Teams).
• Créer et utiliser les fonctionnalités élémentaires de Planner, Forms, Lists, To Do et OneNote.
• Se positionner en vue du passage de la certification TOSA Plateforme Collaborative Office 365, niveau Basique.

Cette formation s'adresse à toute personne découvrant ou utilisant peu les outils collaboratifs Microsoft 365 dans un cadre professionnel : nouveaux arrivants, assistants, techniciens, personnels administratifs, ou tout collaborateur dont l'usage de SharePoint, OneDrive, Teams, Planner, Forms ou OneNote reste ponctuel ou limité à des tâches simples.

Elle convient à des profils variés (entreprises privées, administrations, collectivités) n'ayant jamais suivi de formation structurée sur ces outils.

• Disposer d'un accès à un environnement Microsoft 365 professionnel.
• Savoir utiliser un ordinateur dans ses fonctions de base (souris, clavier, navigateur web).
• Aucune connaissance préalable des outils collaboratifs Microsoft 365 n'est requise.

Session dispensée en présentiel ou téléprésentiel, selon la modalité inter-entreprises ou intra-entreprises sur mesure. 

La formation est animée par un(e) formateur(trice) durant toute la durée de la session et présentant une suite de modules théoriques clôturés par des ateliers pratiques validant l'acquisition des connaissances. Les ateliers peuvent être accompagnés de Quizz.

L'animateur(trice) présente la partie théorique à l'aide de support de présentation, d'animation réalisée sur un environnement de démonstration.

En présentiel comme en téléprésentiel, l'animateur(trice) accompagne les participants durant la réalisation des ateliers.

Cadre présentiel

Salles de formation équipées et accessibles aux personnes à mobilité réduite.

- Un poste de travail par participant

- Un support de cours numérique ou papier (au choix)

- Un bloc-notes + stylo

- Vidéoprojection sur tableau blanc

- Connexion Internet

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Cadre téléprésentiel

Session dispensée via notre solution iClassroom s'appuyant sur Microsoft Teams.

- Un compte Office 365 par participant

- Un poste virtuel par participant

- Un support numérique (PDF ou Web)

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Avant

Afin de valider le choix d'un programme de formation, une évaluation des prérequis est réalisée à l'aide d'un questionnaire en ligne ou lors d'un échange avec le formateur(trice) qui validera la base de connaissances nécessaires.

Pendant

Après chaque module théorique, un ou des ateliers pratiques permettent la validation de l'acquisition des connaissances. Un Quizz peut accompagner l'atelier pratique.

Après

Un examen de certification si le programme de formation le prévoit dans les conditions de l'éditeur ou du centre de test (TOSA, Pearson Vue, ENI, PeopleCert)

Enfin

Un questionnaire de satisfaction permet au participant d'évaluer la qualité de la prestation.