SHAREPOINT ONLINE – GESTIONNAIRE ET CONCEPTEUR DE SITE Mixte : présentiel / à distance

Module 1 : Rôle du gestionnaire de site et architecture SharePoint

• Rôle et responsabilités du gestionnaire / concepteur de site
• Architecture des sites et des collections de sites
• Différents modèles de sites
• Positionnement de SharePoint dans l'écosystème Microsoft 365

Module 2 : Créer et structurer des sites

• Créer des sites et des sous-sites
• Choisir un modèle de site adapté au besoin
• Personnaliser l'aspect graphique et le thème
• Paramétrer la navigation (gérée ou héritée)
• Exemple de TP : créer un site d'équipe structuré pour un cas métier

Module 3 : Concevoir des bibliothèques de documents

• Créer et paramétrer une bibliothèque
• Créer et gérer les métadonnées (colonnes)
• Créer des affichages (filtres, tris, regroupements)
• Gérer les versions et l'approbation
• Contraindre l'extraction et le mode d'ouverture des documents
• Exemple de TP : concevoir une bibliothèque documentaire avec des métadonnées métier

Module 4 : Créer et paramétrer des listes

• Créer une liste personnalisée
• Créer un modèle de liste
• Gérer les affichages et les alertes
• Cas d'usage : liste de suivi de problèmes, enquête
• Exemple de TP : créer une liste de suivi adaptée à un processus métier

Module 5 : Concevoir des pages et personnaliser l'expérience utilisateur

• Créer et modifier des pages modernes
• Utiliser et paramétrer les WebParts
• Gérer la bibliothèque de pages du site
• Gérer les versions de page
• Exemple de TP : concevoir une page d'accueil de site avec WebParts

Module 6 : Gérer les utilisateurs et les groupes

• Groupes natifs SharePoint
• Groupes Microsoft 365 et groupes de sécurité Entra ID
• Ajout, suppression et gestion des utilisateurs
• Attribution d'autorisations à une personne ou à un groupe
• Exemple de TP : mettre en place la structure de groupes d'un site projet

Module 7 : Sécuriser les accès et gérer les droits

• Niveaux d'autorisation standard et personnalisés
• Héritage des autorisations et rupture maîtrisée
• Vérificateur d'autorisations
• Partage externe et gestion des invités
• Mise en situation professionnelle : sécuriser un espace confidentiel au sein d'un site partagé

Module 8 : Maintenir la sécurité et gouverner un site dans la durée

• Bonnes pratiques de gouvernance documentaire
• Matrice de sécurité et documentation
• Rapports d'accès et revue périodique des autorisations
• Rôles et responsabilités (propriétaire de site, administrateur, référent sécurité)
• Mise en situation professionnelle : auditer une matrice de sécurité et proposer des corrections

• Créer et structurer des sites SharePoint adaptés à un besoin métier
• Concevoir des bibliothèques et des listes avec métadonnées et affichages pertinents
• Personnaliser des pages et intégrer des WebParts
• Gérer les utilisateurs, les groupes et les autorisations d'un site
• Sécuriser les accès et maintenir la sécurité d'un site dans la durée

• Futurs gestionnaires ou concepteurs de sites SharePoint, chefs de projet collaboratif, référents SharePoint au sein d'une direction métier.

• Bonne connaissance des outils Microsoft 365
• Avoir idéalement suivi la formation "SharePoint Online – Utilisateur et Contributeur" ou disposer d'une pratique équivalente

Session dispensée en présentiel ou téléprésentiel, selon la modalité inter-entreprises ou intra-entreprises sur mesure. 

La formation est animée par un(e) formateur(trice) durant toute la durée de la session et présentant une suite de modules théoriques clôturés par des ateliers pratiques validant l'acquisition des connaissances. Les ateliers peuvent être accompagnés de Quizz.

L'animateur(trice) présente la partie théorique à l'aide de support de présentation, d'animation réalisée sur un environnement de démonstration.

En présentiel comme en téléprésentiel, l'animateur(trice) accompagne les participants durant la réalisation des ateliers.

Cadre présentiel

Salles de formation équipées et accessibles aux personnes à mobilité réduite.

- Un poste de travail par participant

- Un support de cours numérique ou papier (au choix)

- Un bloc-notes + stylo

- Vidéoprojection sur tableau blanc

- Connexion Internet

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Cadre téléprésentiel

Session dispensée via notre solution iClassroom s'appuyant sur Microsoft Teams.

- Un compte Office 365 par participant

- Un poste virtuel par participant

- Un support numérique (PDF ou Web)

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Avant

Afin de valider le choix d'un programme de formation, une évaluation des prérequis est réalisée à l'aide d'un questionnaire en ligne ou lors d'un échange avec le formateur(trice) qui validera la base de connaissances nécessaires.

Pendant

Après chaque module théorique, un ou des ateliers pratiques permettent la validation de l'acquisition des connaissances. Un Quizz peut accompagner l'atelier pratique.

Après

Un examen de certification si le programme de formation le prévoit dans les conditions de l'éditeur ou du centre de test (TOSA, Pearson Vue, ENI, PeopleCert)

Enfin

Un questionnaire de satisfaction permet au participant d'évaluer la qualité de la prestation.