SHAREPOINT – ADMINISTRATION FONCTIONNELLE : LES FONDAMENTAUX Mixte : présentiel / à distance

Module 1 : Le centre d'administration SharePoint

• Rôles d'administration (administrateur SharePoint, administrateur de collection)
• Panorama du centre d'administration
• Gestion du cycle de vie des sites (création, archivage, suppression)
• Rapports d'utilisation des sites
• Exemple de TP : explorer le centre d'administration et produire un rapport d'utilisation

Module 2 : Politiques de partage et de collaboration

• Paramètres de partage au niveau de l'organisation
• Gestion des accès invités à l'échelle du tenant
• Règles de nommage et de création de sites
• Modèles de sites recommandés par l'organisation
• Exemple de TP : définir une politique de partage adaptée à un contexte d'entreprise

Module 3 : Structurer l'information à l'échelle de l'organisation

• Types de contenu de site
• Colonnes de site
• Banque de termes et métadonnées managées
• Réutilisation de la structure entre plusieurs sites
• Exemple de TP : créer un type de contenu et le déployer sur plusieurs bibliothèques

Module 4 : Intégration de SharePoint avec la suite Microsoft 365

• Publication de contenu depuis Word et Excel
• Gestion du contenu depuis Outlook et Teams
• Synchronisation avec OneDrive
• Requêter une liste avec Excel
• Exemple de TP : connecter une liste SharePoint à Excel et publier un document depuis Word

• Administrer l'environnement SharePoint depuis le centre d'administration Microsoft 365
• Structurer l'information à l'échelle de l'organisation
• Définir des politiques de partage et de cycle de vie applicables à l'ensemble des sites
• Intégrer SharePoint avec les autres outils Microsoft 365

• Administrateurs SharePoint / Microsoft 365 débutants, référents informatiques en charge du déploiement et de la structuration de l'environnement SharePoint pour leur organisation.

• Avoir une pratique de SharePoint en tant que gestionnaire de site (avoir suivi "SharePoint Online – Gestionnaire et Concepteur de site" ou disposer de connaissances équivalentes)

Session dispensée en présentiel ou téléprésentiel, selon la modalité inter-entreprises ou intra-entreprises sur mesure. 

La formation est animée par un(e) formateur(trice) durant toute la durée de la session et présentant une suite de modules théoriques clôturés par des ateliers pratiques validant l'acquisition des connaissances. Les ateliers peuvent être accompagnés de Quizz.

L'animateur(trice) présente la partie théorique à l'aide de support de présentation, d'animation réalisée sur un environnement de démonstration.

En présentiel comme en téléprésentiel, l'animateur(trice) accompagne les participants durant la réalisation des ateliers.

Cadre présentiel

Salles de formation équipées et accessibles aux personnes à mobilité réduite.

- Un poste de travail par participant

- Un support de cours numérique ou papier (au choix)

- Un bloc-notes + stylo

- Vidéoprojection sur tableau blanc

- Connexion Internet

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Cadre téléprésentiel

Session dispensée via notre solution iClassroom s'appuyant sur Microsoft Teams.

- Un compte Office 365 par participant

- Un poste virtuel par participant

- Un support numérique (PDF ou Web)

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Avant

Afin de valider le choix d'un programme de formation, une évaluation des prérequis est réalisée à l'aide d'un questionnaire en ligne ou lors d'un échange avec le formateur(trice) qui validera la base de connaissances nécessaires.

Pendant

Après chaque module théorique, un ou des ateliers pratiques permettent la validation de l'acquisition des connaissances. Un Quizz peut accompagner l'atelier pratique.

Après

Un examen de certification si le programme de formation le prévoit dans les conditions de l'éditeur ou du centre de test (TOSA, Pearson Vue, ENI, PeopleCert)

Enfin

Un questionnaire de satisfaction permet au participant d'évaluer la qualité de la prestation.