SHAREPOINT ONLINE – UTILISATEUR ET CONTRIBUTEUR Mixte : présentiel / à distance

Module 1 : Découvrir l'environnement SharePoint Online

• Qu'est-ce que SharePoint et à quoi sert-il
• Structure : collection de sites, sites et pages
• Menu d'accès rapide, ruban et barre de navigation
• Présentation des listes et bibliothèques
• Exemple d'exercice : se repérer et naviguer dans un site SharePoint

Module 2 : Utiliser une bibliothèque de documents

• Charger, créer et organiser des documents
• Coédition dans les applications Office en ligne
• Trier, filtrer et renseigner les métadonnées
• Gérer les versions principales d'un document
• Partager un document ou un lien de façon sécurisée
• Exemple de TP : déposer, organiser et partager un lot de documents

Module 3 : Exploiter les fonctionnalités avancées d'une bibliothèque

• Créer des affichages personnels
• Utiliser le mode "modification rapide"
• Créer des alertes
• Restaurer un document depuis la corbeille
• Exemple d'exercice : paramétrer une alerte et un affichage personnalisé

Module 4 : Synchroniser SharePoint avec OneDrive

• Configurer et paramétrer la synchronisation
• Accéder à ses fichiers via l'explorateur de fichiers
• Exemple de TP : synchroniser une bibliothèque et vérifier la disponibilité hors ligne

Module 5 : Utiliser les listes et la recherche

• Ouvrir et utiliser une liste
• Visualiser le contenu d'une liste dans Excel
• Utiliser la recherche intégrée et affiner les résultats
• Exemple d'exercice : retrouver un document via la recherche avec filtres

• Utiliser les bibliothèques de documents et les listes SharePoint au quotidien
• Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
• Exploiter les interactions entre SharePoint et les applications Microsoft 365

• Savoir utiliser un navigateur web
• Savoir utiliser les bases de la suite Microsoft Office

Session dispensée en présentiel ou téléprésentiel, selon la modalité inter-entreprises ou intra-entreprises sur mesure. 

La formation est animée par un(e) formateur(trice) durant toute la durée de la session et présentant une suite de modules théoriques clôturés par des ateliers pratiques validant l'acquisition des connaissances. Les ateliers peuvent être accompagnés de Quizz.

L'animateur(trice) présente la partie théorique à l'aide de support de présentation, d'animation réalisée sur un environnement de démonstration.

En présentiel comme en téléprésentiel, l'animateur(trice) accompagne les participants durant la réalisation des ateliers.

Cadre présentiel

Salles de formation équipées et accessibles aux personnes à mobilité réduite.

- Un poste de travail par participant

- Un support de cours numérique ou papier (au choix)

- Un bloc-notes + stylo

- Vidéoprojection sur tableau blanc

- Connexion Internet

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Cadre téléprésentiel

Session dispensée via notre solution iClassroom s'appuyant sur Microsoft Teams.

- Un compte Office 365 par participant

- Un poste virtuel par participant

- Un support numérique (PDF ou Web)

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Avant

Afin de valider le choix d'un programme de formation, une évaluation des prérequis est réalisée à l'aide d'un questionnaire en ligne ou lors d'un échange avec le formateur(trice) qui validera la base de connaissances nécessaires.

Pendant

Après chaque module théorique, un ou des ateliers pratiques permettent la validation de l'acquisition des connaissances. Un Quizz peut accompagner l'atelier pratique.

Après

Un examen de certification si le programme de formation le prévoit dans les conditions de l'éditeur ou du centre de test (TOSA, Pearson Vue, ENI, PeopleCert)

Enfin

Un questionnaire de satisfaction permet au participant d'évaluer la qualité de la prestation.