Outlook 2013 2016 2019 - Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 05/05/2021

Description
Module 1 : Rappel sur l'interface d'Outlook
• Le mode Backstage
• Le ruban
• La barre d'outils d'accès rapide
• La barre des tâches
• La barre de navigation
• Les différents volets (dossier, lecture)
• Les différents modes d'affichage

Module 2 : Gérer sa boîte mail
• Rappel sur la messagerie
• Générateur d'aperçu des pièces jointes
• Recherche instantanée
• Les filtres de recherche
• Le nettoyage de la boîte
• Créer, paramétrer, utiliser des règles
• Activer, désactiver le gestionnaire d'absence
• Définir des actions selon des critères (Actions rapides)

Module 3 : Gérer son classement
• L'archivage.
• Création et gestion de fichiers de données Outlook (fichier de dossiers personnels)

Module 4 : Gérer les contacts (personnes)
• La carte de personne
• Transférer ou partager les contacts

Module 5 : Gérer son agenda
• Rappel sur la gestion des RDV et des Réunions
• Suggestion de réunions
• Aperçu rapide.
• Utiliser les différentes vues (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle)
• La barre des prévisions météorologiques
• Niveaux de détails de l'affichage mensuel
• Gérer les agendas de groupes (affichage en mode superposition).

Module 6 : Gérer ses notes
• Créer, modifier et supprimer des notes
• Copier/Déplacer les notes sur le bureau

Module 7 : Gérer ses tâches
• Créer, modifier et supprimer des tâches personnelles
• Affectation d'une tâche à un collaborateur
• Suivi d'avancement des tâches

Module 8 : Personnaliser son Outlook
• Gérer les informations de compte
• Thermomètre de quota
• Les options d'Outlook
Objectifs de la formation
  • Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
  • Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
  • Utiliser les tâches et les contacts.
Public visé
Toute personne ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif
Prérequis
Connaître l'environnement Windows et les produits Office
Avoir suivi la formation "OTK1 - Outlook Les fondamentaux"
Modalités pédagogiques
Inter-Entreprises
Intra-Entreprises et sur-mesure
En présentiel et/ou téléprésentiel (à distance)
Moyens et supports pédagogiques
Dans le cas d'une formation présentielle dans nos locaux, salle de formation équipée :
- un poste informatique par apprenant
- un bloc-notes + stylo
- un support de cours
- un espace de partage en ligne
- un vidéoprojecteur
- un tableau blanc
- connexion Internet
Modalités d'évaluation et de suivi
Questionnaire en ligne permettant l'évaluation des pré-requis.
Questionnaire de satisfaction de fin de stage.













 

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Lieu :
Salle à définir - AIX - 970, rue René Descartes Horizon Ste-Victoire Bat B 13100 Aix en Provence FRANCE
Salle 1 à distance
Détail des horaires :
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Prochaines Sessions
  • 12/07/21 CPF Présentiel / à distance Aix en Provence
  • 12/07/21 CPF Présentiel / à distance Salle 1 à distance