Access - Conception et utilisation d’une bases de données Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 26/03/2024
Description
Module 1 : Présenter les concepts fondamentaux
• Définir une base de données relationnelle
• Définir les objets d'une base Access (tables, requêtes, états, formulaires).
Module 2 : Utiliser des données existantes
• Visualiser les données (se déplacer dans les enregistrements)
• Modifier, ajouter et supprimer des données (notion de sauvegarde)
• Rechercher des données
• Visualiser, modifier, rechercher des données avec un formulaire.
Module 3 : Concevoir une base de données
• Analyser les besoins
• Créer des tables (types de champs, contrôles de saisie)
• Indexer les champs
• Mettre en relation les tables par des index, des clés
• Etablir une cohérence des données (intégrité référentielle).
Module 4 : Savoir interroger les données
• Créer une requête
• Utiliser des critères de sélection (opérateurs logiques)
• Visualiser le résultat
• Modifier une requête
• Faire des calculs à partir d'une requête (champs calculés, requêtes opérations)
• Modifier les données à partir d'une requête
• Créer des tables à partir d'une requête.
Module 5 : Réaliser un formulaire
• Créer un formulaire à partir d'un assistant
• Enrichir un formulaire (objets : case à cocher, liste déroulante)
• Elaborer un formulaire pour rassembler les données de plusieurs tables (sous formulaire).
Module 6 : Imprimer les données
• Créer différents états à partir d'un assistant
• Lister les données (état instantané)
• Regrouper les données
• Gérer les sauts de page
• Ajouter des totaux, des sous-totaux.
Objectifs de la formation
- Créer et structurer une base de données
- Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
- Faire des calculs
- Créer et personnaliser des formulaires pour présenter, saisir ou modifier des données
- Créer et personnaliser des états pour imprimer.
Public visé
Prérequis
Modalités pédagogiques
Session dispensée en présentiel ou téléprésentiel, selon la modalité inter-entreprises ou intra-entreprises sur mesure.
La formation est animée par un(e) formateur(trice) durant toute la durée de la session et présentant une suite de modules théoriques clôturés par des ateliers pratiques validant l'acquisition des connaissances. Les ateliers peuvent être accompagnés de Quizz.
L'animateur(trice) présente la partie théorique à l'aide de support de présentation, d'animation réalisée sur un environnement de démonstration.
En présentiel comme en téléprésentiel, l'animateur(trice) accompagne les participants durant la réalisation des ateliers.
Moyens et supports pédagogiques
Cadre présentiel
Salles de formation équipées et accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Un poste de travail par participant
- Un support de cours numérique ou papier (au choix)
- Un bloc-notes + stylo
- Vidéoprojection sur tableau blanc
- Connexion Internet
- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique
Cadre téléprésentiel
Session dispensée via notre solution iClassroom s'appuyant sur Microsoft Teams.
- Un compte Office 365 par participant
- Un poste virtuel par participant
- Un support numérique (PDF ou Web)
- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique
Modalités d'évaluation et de suivi
Avant
Afin de valider le choix d'un programme de formation, une évaluation des prérequis est réalisée à l'aide d'un questionnaire en ligne ou lors d'un échange avec le formateur(trice) qui validera la base de connaissances nécessaires.
Pendant
Après chaque module théorique, un ou des ateliers pratiques permettent la validation de l'acquisition des connaissances. Un Quizz peut accompagner l'atelier pratique.
Après
Un examen de certification si le programme de formation le prévoit dans les conditions de l'éditeur ou du centre de test (TOSA, Pearson Vue, ENI, PeopleCert)
Enfin
Un questionnaire de satisfaction permet au participant d'évaluer la qualité de la prestation.