Le B.A-BA de Microsoft 365 : Découvrir les fondamentaux de Microsoft 365 : communiquer, stocker, partager et sécuriser ses données Mixte : présentiel / à distance

Module 1 — Découvrir l'écosystème Microsoft 365

• Présentation générale de Microsoft 365 et de ses principales applications
• Le portail Microsoft 365 et la navigation entre applications
• Différences entre stockage local, OneDrive et SharePoint
• Découverte de l'application mobile Microsoft 365
• Exercice : prise en main du portail et identification des applications disponibles selon son profil

Module 2 — Communiquer efficacement avec Outlook

• Gestion de la boîte de réception (tri, catégories, règles simples)
• Rédaction et mise en forme de messages professionnels
• Gestion du calendrier et planification de réunions
• Utilisation des contacts et carnets d'adresses partagés
• Cas concret : organiser une réunion avec plusieurs participants et gérer les réponses aux invitations

Module 3 — Collaborer avec Microsoft Teams

• Prise en main de l'interface : équipes, canaux, conversations
• Messagerie instantanée et appels
• Organisation et animation d'une réunion en ligne (partage d'écran, enregistrement)
• Différence entre échanges par canal et messages privés
• TP : créer un canal, partager un document et organiser une visioconférence de test

Module 4 — Stocker et organiser ses documents avec OneDrive

• Rôle et fonctionnement de OneDrive
• Enregistrement, organisation et synchronisation des fichiers
• Accès à ses documents depuis plusieurs appareils
• Gestion de la corbeille et des versions précédentes d'un fichier
• Atelier pratique : organiser un espace de stockage personnel et restaurer une version antérieure d'un document

Module 5 — Partager et collaborer avec SharePoint

• Principes du site SharePoint d'équipe
• Différence entre bibliothèque de documents et espace personnel OneDrive
• Partage de fichiers en interne et en externe
• Coédition en temps réel d'un document Word ou Excel
• Cas concret : partager un document avec un niveau de droit adapté et coéditer un fichier à plusieurs

Module 6 — Sécuriser ses données et ses usages

• Bonnes pratiques de partage (droits d'accès, liens externes, expiration des liens)
• Sensibilisation au phishing et aux tentatives de fraude par email
• Authentification multifacteur (MFA) : principe et bonnes pratiques
• Réflexes à adopter en cas de doute ou d'incident
• Mise en situation : identifier un email suspect et appliquer les bons réflexes de partage sécurisé

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Utiliser les principaux outils de communication de Microsoft 365 (Outlook, Teams)
• Stocker, organiser et retrouver ses documents dans OneDrive et SharePoint
• Partager des fichiers et collaborer en temps réel avec ses collègues
• Appliquer les bonnes pratiques de sécurité pour protéger ses données professionnelles

• Savoir utiliser un ordinateur et naviguer dans un environnement Windows
• Disposer d'un compte Microsoft 365 professionnel actif
• Aucune connaissance préalable de Microsoft 365 n'est requise

Session dispensée en présentiel ou téléprésentiel, selon la modalité inter-entreprises ou intra-entreprises sur mesure. 

La formation est animée par un(e) formateur(trice) durant toute la durée de la session et présentant une suite de modules théoriques clôturés par des ateliers pratiques validant l'acquisition des connaissances. Les ateliers peuvent être accompagnés de Quizz.

L'animateur(trice) présente la partie théorique à l'aide de support de présentation, d'animation réalisée sur un environnement de démonstration.

En présentiel comme en téléprésentiel, l'animateur(trice) accompagne les participants durant la réalisation des ateliers.

Cadre présentiel

Salles de formation équipées et accessibles aux personnes à mobilité réduite.

- Un poste de travail par participant

- Un support de cours numérique ou papier (au choix)

- Un bloc-notes + stylo

- Vidéoprojection sur tableau blanc

- Connexion Internet

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Cadre téléprésentiel

Session dispensée via notre solution iClassroom s'appuyant sur Microsoft Teams.

- Un compte Office 365 par participant

- Un poste virtuel par participant

- Un support numérique (PDF ou Web)

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Avant

Afin de valider le choix d'un programme de formation, une évaluation des prérequis est réalisée à l'aide d'un questionnaire en ligne ou lors d'un échange avec le formateur(trice) qui validera la base de connaissances nécessaires.

Pendant

Après chaque module théorique, un ou des ateliers pratiques permettent la validation de l'acquisition des connaissances. Un Quizz peut accompagner l'atelier pratique.

Après

Un examen de certification si le programme de formation le prévoit dans les conditions de l'éditeur ou du centre de test (TOSA, Pearson Vue, ENI, PeopleCert)

Enfin

Un questionnaire de satisfaction permet au participant d'évaluer la qualité de la prestation.