Transformer les idées en actions avec Copilot Chat (Niveau débutant) Mixte : présentiel / à distance

MS-4023 : Transformer des idées en actions avec Copilot Chat permet aux apprenants de prendre en main Microsoft 365 Copilot Chat, d'apprendre à rédiger des invites (prompts) efficaces et d'exploiter ses fonctionnalités basées sur l'intelligence artificielle afin d'améliorer leur productivité, de rationaliser leurs méthodes de travail et de collaborer en temps réel de manière sécurisée.

Module 1 : Bien démarrer avec Microsoft 365 Copilot Chat (De base)

• Comprendre Microsoft 365 Copilot Chat
• Accéder à Microsoft 365 Copilot Chat
• Utiliser Microsoft 365 Copilot Chat
• Préserver la sécurité de vos données lors de l'utilisation de Copilot Chat

Module 2 : Écrire des invites efficaces pour obtenir des résultats optimaux

• Écrire une invite effective
• Évaluer les meilleures pratiques de requête
• Découvrir, partager et enregistrer des invites avec Galerie de requêtes Copilot

Module 3 : Travailler plus intelligemment avec Microsoft 365 Copilot Chat (De base)

• Améliorez la productivité et la créativité grâce à une conversation avec l'IA, une solution adaptée aux entreprises
• Mettre en forme et collaborer sur les réponses Copilot avec Microsoft 365 Pages Copilot
• Simplifier les flux de travail et automatiser les tâches avec des agents dans Copilot Chat (de base)
• Exercice - Planifier un sommet client avec Microsoft 365 Copilot Chat (de base)

• Comprendre le fonctionnement général, le rôle et le positionnement de Microsoft 365 Copilot Chat dans l'environnement professionnel.

• Maîtriser les principes fondamentaux de la sécurité des données lors des interactions avec Copilot Chat.

• Assimiler la méthodologie de construction d'une invite (prompt) performante pour maximiser la qualité des résultats obtenus.

• Savoir exploiter la Galerie de requêtes Copilot pour découvrir et partager des bonnes pratiques de prompt.

• Découvrir le potentiel de la collaboration en temps réel sur les contenus générés grâce à Microsoft 365 Pages Copilot.

• Identifier comment simplifier ses méthodes de travail quotidiennes grâce aux agents de base et à la conversation avec l'IA.

Prérequis indispensables (Obligatoires) :

• Maîtrise de l'environnement informatique standard (navigation sur Internet, gestion des fichiers).

• Utilisation courante des outils de la suite bureautique Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, etc.) dans un cadre professionnel.

Prérequis recommandés (Un vrai plus) :

• Première sensibilisation ou intérêt pour les outils d'intelligence artificielle générative.

• Avoir identifié en amont des tâches quotidiennes répétitives à optimiser (rédaction, recherche d'information, planification).

Session dispensée en présentiel ou téléprésentiel, selon la modalité inter-entreprises ou intra-entreprises sur mesure. 

La formation est animée par un(e) formateur(trice) durant toute la durée de la session et présentant une suite de modules théoriques clôturés par des ateliers pratiques validant l'acquisition des connaissances. Les ateliers peuvent être accompagnés de Quizz.

L'animateur(trice) présente la partie théorique à l'aide de support de présentation, d'animation réalisée sur un environnement de démonstration.

En présentiel comme en téléprésentiel, l'animateur(trice) accompagne les participants durant la réalisation des ateliers.

Cadre présentiel

Salles de formation équipées et accessibles aux personnes à mobilité réduite.

- Un poste de travail par participant

- Un support de cours numérique ou papier (au choix)

- Un bloc-notes + stylo

- Vidéoprojection sur tableau blanc

- Connexion Internet

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Cadre téléprésentiel

Session dispensée via notre solution iClassroom s'appuyant sur Microsoft Teams.

- Un compte Office 365 par participant

- Un poste virtuel par participant

- Un support numérique (PDF ou Web)

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Avant

Afin de valider le choix d'un programme de formation, une évaluation des prérequis est réalisée à l'aide d'un questionnaire en ligne ou lors d'un échange avec le formateur(trice) qui validera la base de connaissances nécessaires.

Pendant

Après chaque module théorique, un ou des ateliers pratiques permettent la validation de l'acquisition des connaissances. Un Quizz peut accompagner l'atelier pratique.

Après

Un examen de certification si le programme de formation le prévoit dans les conditions de l'éditeur ou du centre de test (TOSA, Pearson Vue, ENI, PeopleCert)

Enfin

Un questionnaire de satisfaction permet au participant d'évaluer la qualité de la prestation.