Piloter et formaliser un projet avec MS Project

Dernière mise à jour : 31/03/2021

Description
Module 1 : Paramétrages requis de Project
• Paramètre d'un projet
• Calendrier standard du projet
• Option de base

Module 2 : Création d'un planning projet
• Affichage « Diagramme de Gantt »
• Ordonnancement des tâches
• Hiérarchisation des tâches
• Définir les tâches manuelles ou tâches automatique
• Estimer les tâches par la durée ou la charge
• Lier les tâches et types de liaisons
• Ecart dans les liaisons
• Echéances et Date de contrainte
• Coûts fixes des tâches

Module 3 : Analyse du processus projet
• Affichage « Organigramme des tâches »
• Affichage « Gantt relatif aux marges »
• Marges disponibles
• Chemin critique
• Prise en compte des risques du projet
• Report des jalons sur l'affichage « chronologie »
• Communiquer via l'impression, les images copier, les rapports.

Module 4 : Gestion des ressources
• Affichage « Tableau des ressources »
• Créer les ressources
• Comprendre les types de ressources
• Calendrier d'une ressource
• Capacité maximum
• Coûts des ressources

Module 5 : Affectation des ressources
• Mode opératoire
• Affecter une ressource en fonction du type Durée fixe / Capacité fixe / Travail Fixe
• Effectuer des simulations et comprendre les calculs

Module 6 : Analyse du plan de charge
• Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
• Analyse de l'échéancier financier prévisionnel
• Manipulation des Filtres et regroupement
• Gérer les sur-utilisations des ressources
• Méthodes d'aide à la décision sur les sur-utilisations
• Manipulation du « planning d'équipe »
• Lissage de la charge avec l'audit des ressources

Module 7 : Personnalisation de Project
• Personnalisation des affichages
• Manipulation des tables
• Ajout et paramétrage de champ personnalisé
• Création de regroupement et adaptation des filtres
• Mise en forme conditionnelle du Gantt
• Modélisation des adaptations

Module 8 : Consolidation Multi-Projet
• Mode opératoire
• Consolidation de sous projets dans un projet principal
• Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
• Affichages consolidés des Gantt et des plans de charges
• Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées

Module 9 : Suivi des réalisations sur les tâches
• Affichage « Gantt suivi »
• Enregistrer la planification
• Saisir l'avancement réel d'un projet
• Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
• Gestion des écarts sur les dates
• Prévoir à nouveau
• Ré estimer la planification de tâches
• Analyse par les indicateurs de performance
Objectifs de la formation
  • Découvrir les principales fonctionnalités du logiciel pour savoir construire un planning projet,
  • Maitriser l'affectation de ressources,
  • Gérer les ressources partagées en contexte multi-projet,
  • Analyser les projets à travers les différents affichages et formatage,
  • Maîtriser les techniques de suivi de projet.
Public visé
Cette formation est destinée, aux chef de projets, ingénieurs projet, directeurs de projets, planificateur, membre d'équipe projet, etc...
Prérequis
Pour suivre cette formation, les apprenants doivent :
  • Avoir une connaissance des outils du pack Office.
  • Maîtriser la théorie de la gestion de projet, et les fonctions de base de Windows
Modalités pédagogiques
Inter-Entreprises
Intra-Entreprises et sur-mesure
En présentiel et/ou téléprésentiel (à distance)
Moyens et supports pédagogiques
Dans le cas d'une formation présentielle dans nos locaux, salle de formation équipée :
- un poste informatique par apprenant
- un bloc-notes + stylo
- un support de cours
- un espace de partage en ligne
- un vidéoprojecteur
- un tableau blanc
- connexion Internet
Modalités d'évaluation et de suivi
Questionnaire de satisfaction de fin de stage.










 

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Lieu :
Balma
Salle à définir - AIX - 970, rue René Descartes Horizon Ste-Victoire Bat B 13100 Aix en Provence FRANCE
Détail des horaires :
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Prochaines Sessions
  • 21/06/21 → 23/06/21 Balma
  • 21/06/21 → 23/06/21 Aix en Provence